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            LIMS 在環境檢測應用中涉及的問題以及解決方法

            隨著環境監測工作要求的不斷提高, LIMS在環境監測工作中得到越來越多的應用,但是全面成功實施的范例相對較少。根據對LIMS建設的現狀調查,對LIMS建設中容易忽視的問題進行了分析,并對LIMS在環境監測應用中的常見問題進行了研究,并提出了相應對策。

            一、認識誤區

            較多用戶對LIMS認識不到位,過高估計了LIMS的作用。LIMS是工具,不是具有知識與智能的人,是由綜合系統集成的產物,支撐它良好運轉的有文化建設、制度建設、信息化建設、硬件設備建設等等,任何一個環節產生問題,都會對LIMS的運行產生影響。是工具,不是萬能的,不能解決全部問題,LIMS不是神,任何把實施LIMS就能解決問題的想法都可能走向誤區。
            LIMS是一種管理思想的化身,如果沒有對這種管理思想的認同,LIMS不能發揮作用。沒有管理思想的注入,LIMS不會對管理發生作用。同時,使用LIMS需要一定的現代技能,只有將知識注入到LIMS中,它才能發揮作用,只有擁有使用LIMS能力的人才能操作應用LIMS, LIMS的使用要求我們也是工具,只有服從于它的規則,它才能發揮作用,當它的規則與每個人的個人利益發生沖突時,個人利益需要服從LIMS的既定規則.
            二、實施LIMS肯定能帶來好處這一點勿庸置疑,但是需要一個過渡的過程
            LIMS從開始實施到使用者完全掌握需要有一個過程,實施之初由于工作方式的變化會帶來較大程度的不適應,可能還會降低效率(磨合期),為迎合LIMS工作流程,甚至會增加個人工作量,給個人帶來困難,是抵制使用還是想辦法解決是每個實施者需要解決的。因此LIMS從實施開始,可以設定一個雙軌并行的過渡期,過渡期內鼓勵試用LIMS,為了便于工作正常開展,允許原有工作方式繼續運行一段時間,在指定時間之前,將相關業務完全過渡到通過LIMS開展工作[2]。 
            LIMS在實施之初,必須做好大量的基礎準備工作。也就是要用LIMS的管理思想去收集原有信息。而多數企業恰恰在這一點上認識不足,在信息的初始化階段就難以進行下去。這說明實施LIMS的程序不對。我們認為,好的LIMS實施方案,應該從軟環境入手,即從企業的各級人員的思想轉變開始,然后按照LIMS的管理思想進行企業的制度建設,最后再依照LIMS規則進行信息的初始化工作。只有在這些基礎性工作完成以后,才能進入到LIMS的實質建設中來,否則,任何急功近利的行為,都將導致LIMS的失敗。 
            三、成功實施LIMS的前提條件是認同業務流程化
            LIMS對工作效率的提高體現在流程上而不是過程上。在我國傳統思維方式里,管理是要靠人來管。一切科學技術手段在管理中只能處于輔助地位,不能上升到管理的主體地位。基于這種思維方式,往往在初期投入之后并沒有立即見到明顯效果時,對資金的追加投入力度不夠,或者采取省略某些流程,去掉某些功能等方法降低成本。
            究其原因,是我們的企業管理者還不具備現代化、一體化生產方式的思想,不具備管理的系統性、整體性思維。LIMS就是流水線管理思想的具體表現。如果中間某一個環節出了問題,不但會影響后面的環節,也會影響前面的環節。同時流水線還體現著工序的最優化方案,因此隨意更改或刪除LIMS子功能,都會造成整個系統的癱瘓,所投入的資金無法發揮應有的作用,甚至造成管理的混亂。
            LIMS軟件蘊涵著先進的管理理念和先進的管理手段,一味強調中國國情,強調個性化和特殊化。不經認真思考就隨意改動LIMS的內容,最后LIMS實施下來,失去了原有的先進性,不能實現設計預期的目標。 
            四、現有LIMS軟件對現場監測過程的管理和數據控制及臨時性工作的管理不到位
            現有LIMS軟件針對固化性的工作和數據分析較為成熟。環境監測LIMS不僅局限于實驗室分析,而且包括現場監測、不同類型的業務管理,如環境保護竣工驗收,其方案和報告較復雜,大部分要靠人工完成,不能做成統一的格式由計算機來處理和自動生成,部分監測中心承擔項目的現場監測的點位、項目、頻次均不同,工作任務變數多,實際應用LIMS時任務定制繁瑣,降低工作效率。目前的LIMS軟件核心模塊在于實驗室的業務管理、樣品管理和分析數據管理等,這部分技術較為完善和成熟,而對于環境監測中大量的現場監測過程的管理及數據控制還沒有成熟技術和模式,現場監測的信息進入LIMS主要依賴手工錄入.
            五、實施環境監測LIMS系統,必須指定專人成立實施小組,并由高層協調全員參與
            小組成員必須熟悉環境監測相關業務流程,同時掌握必須的計算機知識,環境監測信息化建設的需要,根據工作需要定制相關的模塊,并制訂實施計劃,LIMS系統的實施不是一步到位的,必須制訂完備的實施計劃,以用促建。實施初期,需要有高層推動全員參與,以便于工作在并軌期內順利過渡到LLIMS。 
            總之,必須正確認識LIMS系統在環境監測信息化建設過程中的作用,相信實施LIMS肯定能為環境監測工作帶來好處,根據自身實際選擇好服務商,按照LIMS的要求,周密計劃,穩步實施。
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