“04”設備保養

?儀器設備維護保養是通過擦拭、清掃、潤滑、檢查、調整等方法對儀器設備進行護理，以維持和保護儀器設備的性能和技術狀況。儀器設備維護保養應滿足儀器設備操作或使用說明書對儀器設備維護保養的要求。

?設備維護保養的要求主要有：

(1)清潔：設備內外整潔，各部位完好，設備周圍的雜物、臟物要清掃干凈；

(2)整齊：工具、附件、工件(產品) 要放置整齊，管道、線路要有條理；

(3)安全：遵守安全操作規程，不超負荷使用設備，設備的安全防護裝置齊全可靠，及時消除不安全因素。

?設備的維護保養內容一般包括日常維護、定期維護、定期檢查和精度檢查，設備潤滑和冷卻系統維護也是設備維護保養的一個重要內容。

?一般應于每年初制定 “設備定期維護保養計劃”。由儀器設備使用人員按照保養計劃和維護規程實施保養，必要時可請專業公司進行保養。并及時填寫維護保養情況。

?對未安裝使用的新設備和停用或封存的設備，使用部門應根據存放條件采取保護措施，必要時進行維護保養。

?對于某些特殊設備應制訂設備維護規程以確保設備能得到合理維護，設備使用壽命，保持安全、舒適的工作環境。設備維護規程內容主要包括：

(1)設備要達到整齊、清潔、堅固、潤滑、防腐、安全等的作業內容、作業方法、使用的工器具及材料、達到的標準及注意事項；

(2)日常維護及定期維護的部位、方法和標準等。

“05”設備維修

?儀器設備出現故障時，應立即停止使用，加貼標識或隔離，并填寫設備維修申請單，交設備管理部門辦理相關審批手續。

?設備維修時，應將維修內容詳細記入設備維修申請單中。

?設備維修后，由設備使用人員進行驗收，驗收結果記錄于設備維修申請單中。

?設備檢修后的質量通常從以下兩方面衡量：

(1)達到檢修技術標準所規定的技術參數、技術條件和允許偏差的程度。

(2)設備檢修驗收后在保修期內的返修率。

?對維修后可能影響試驗結果的儀器設備應經校準或核查合格后方可使用。

?實驗室應核查此故障對先前結果的影響，并采取應急措施或糾正措施。

?若維修后設備的功能和精度降低，應在其檔案中詳細記錄，更改性能狀態標識，并通知所有使用人員，以免誤用。

?對于某些特殊設備可制訂設備檢修規程，內容主要包括：

(1)檢修前設備技術狀態的調查，包括設備缺陷、故障、事故、隱患及功能失常等情況。

(2)檢修前預檢測試記錄，包括設備的各項性能、精度參數、噪音、振動、泄漏、磨損、失效及老化、靈活程度等。

(3)設備修理時所需的更換件、工檢研具、修復件的明細表。

(4)設備修復件及設備具體修理的程序和工藝。

(5)設備的修理質量標準和有關要求。

(6)設備修理后試運行、試加工等規定。

(7)對復雜的關鍵設備，還應繪制設備修理工程網絡圖。

“06”設備檔案

?實驗室需建立儀器設備檔案，將相關的文件材料歸檔保存。

?設備檔案指設備從規劃、設計、制造、安裝、調試、使用、維修改造、直至報廢更新的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料、通過不斷收集、整理、鑒定而建立的設備檔案，它對搞好設備管理工作可發揮重要作用。

?設備檔案內容應包括：設備名稱和唯一性標識；制造廠名稱、設備型號及出廠編號；接收日期和啟用日期；目前放置的地點、保管人；驗收、安裝調試記錄；產品合格證；校準檢定/ 校準證書（歷次）；維護、保養、維修記錄；儀器設備使用記錄；設備期間核查記錄。有關技術文件、圖紙資料和交接憑證記錄等。

?檔案內容包括了儀器設備從購置、驗收、使用、報廢這一生命周期的全過程，材料齊全與否，對于儀器設備管理人員對儀器進行有效的校準管理、儀器使用人員對儀器的正確使用及維護、維修等具有非常重要的意義。

?設備檔案卷目、編號、分類、整理應符合檔案主管部門規定。精密、大型、重型、稀有、關鍵設備及進口設備的檔案，要進行重點管理。

“07”設備封存

?暫不使用的設備由使用部門設備管理員加貼“封存”標志。

?設備封存期間，不參加校準檢定和各項設備管理考核。封存設備重新啟用應按要求辦理啟封手續，否則不得使用。

?對于功能喪失無使用價值的儀器設備，根據有關規定辦理報廢手續，并在有關記錄中注銷。

“08”設備信息化管理

設備的信息化管理是在設備管理的各個環節，充分運用信息化技術和手段，對管理流程進行重組和再造，使管理技術和信息技術全面融合，實現管理過程自動化、數字化、智能化。現代設備的信息化管理以豐富、發達的全面管理信息為基礎，通過先進的計算機和通訊設備及網絡技術設備，充分利用社會信息服務體系和信息服務業務為設備管理服務。設備管理的信息化是未來實驗室發展的必然。對設備進行完整的信息化管理是整個設備管理體系的發展趨勢。

設備信息化管理主要表現在以下幾個方面：

?設備投資評價的信息化。實驗室在決策采購設備時，要進行全面的技術經濟評價。通過相關數據庫獲得投資決策所需的統計信息及技術經濟分析信息，為設備投資提供全面、客觀的依據，從而保證設備投資決策的科學化。

?設備經濟效益和社會效益評價的信息化。設備信息系統的構建，可以積累設備使用的有關經濟效益和社會效益評價的信息，利用計算機技術短時間內便可對大量信息進行處理，提高設備效益評價的效率，為設備的有效運行提供科學的監控手段。

?設備使用維護等方面的信息化。信息化管理使得設備使用、維護、檢修等各種信息的記錄更加容易和全面。這些使用信息也可以通過信息化平臺進行歸集匯總，便于設備使用人員通過對這些信息的分享和交流，強化設備的管理和使用，進一步提高機器設備的實用性、經濟性和可靠性。

結語

如前所述，儀器設備的性能狀態對實驗結果的準確可靠起著至關重要的作用。設備管理的有效性可直接反映實驗室的整體管理水平。隨著科學技術的飛速發展以及信息化技術的發展與應用，如何進一步提高設備有效性管理的水平是每個實驗室需要考慮的問題。對于每個實驗室而言，發展是永遠的主題，應以科技進步為動力，以提高核心競爭力為重點，建立健全適應時代發展需要的設備信息化管理體系，對設備實行綜合管理，使設備壽命周期內的費用/效益比（即費效比）達到最佳的程度，實現設備資產綜合效益最大化的目標。